Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Stadtwerke Jülich

Über uns
Mit aller Energie für Jülich.

Werden Sie Teil der Stadtwerke Jülich
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Stadtwerke Jülich stellen Sie gemeinsam mit 100 Kollegen/Kolleginnen die Versorgung der Stadt Jülich mit Strom, Gas, Wärme und Wasser sicher. Es warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Sie, denn die SWJ, die Stadtwerke Jülich GmbH, leistet nicht nur einen wesentlichen Beitrag zur Daseinsvorsorge, sondern betreibt auch die öffentlichen Bäder der Stadt. Daraus ergeben sich unterschiedliche Tätigkeitsfelder, die Sie mit Ihren Fähigkeiten bereichern und die Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten bieten.


Auf in die Zukunft! Mit den Stadtwerken Jülich
Werden Sie Mitglied eines motivierten Teams, das regional mit einem unkomplizierten und zufriedenstellenden Service Energie, Wärme und Wasser bereitstellt und darüber hinaus die Stadtentwicklung aktiv vorantreibt. Für eine Forschungsstadt wie Jülich ist Breitband-Internet Ehrensache. Genau genommen Ehrensache von Jülink.
Denn unter dieser Marke wollen die Jülicher Stadtwerke jetzt ein hochmodernes Glasfaser-Netz bauen. Wir fördern erneuerbare Energien und verwenden modernste Technologien, um diese zu nutzen. Außerdem integrieren wir die Elektromobilität in die Infrastruktur der Stadt und bringen die Bürger näher zusammen, indem wir leistungsfähige Datenleitungen aus Glasfaser bereitstellen. Das ultraschnelle Internet kommt Privat- wie Geschäftskunden gleichermaßen zugute. Mit umweltfreundlichen Energiequellen, sauberer Mobilität und schnellen Netzwerken ist Jülich bereit für die technologiegeprägte Zukunft. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie ein Teil dieser aufregenden Entwicklung und tragen zu ihrem Erfolg bei.

Tradition mit Perspektiven
Mit einer starken Tradition im Rücken ist der Weg in die Zukunft sicher. Bei den Stadtwerken Jülich schöpfen Sie aus 100 Jahren Erfahrung in der Gas-, Wasser- und Stromversorgung eines städtischen Unternehmens. Auf der Basis dieses Wissens stellen Sie mit uns nicht nur eine lückenlose Versorgung sicher, sondern übernehmen auch soziale Verantwortung. Denn diese gehört zum nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Darum unterstützen wir lokale ökologische Projekte, Sport- und Kulturvereine und bringen unseren Kunden den sorgsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen nahe. Stellen Sie sich gemeinsam mit ebenso qualifizierten und motivierten Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen den Herausforderungen der Zeit an einen Arbeitsplatz, der Ihnen sowohl Sicherheit als auch Perspektiven bietet.
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung und Realisierung von Assistenztätigkeiten:
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
  • Terminplanung sowie Verantwortung für Termin- und Fristenkontrolle (intern/extern)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Unternehmensbereichen
  • Vorbereitung von Termin- und Unterschriftsmappen
  • Protokollführung bei Führungsrunden
  • Erstellung / Organisation des Pressespiegels
Koordination und Organisation von Gremiensitzungen:
  • Abstimmung und Vorbereitung der Sitzungsunterlagen einschl. Plausibilisierung von Daten und Fakten
  • Vorbereitende Organisation von Gremienveranstaltungen
Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen:
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
Sonderaufgaben der Geschäftsführung / Unternehmensleitung
  • Wahrnehmung und Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung der Unternehmensleitung
Ihre Qualifikation
  • Relevante und praktische Erfahrungen im Bereich der Assistenz von mindestens 5 Jahren
  • Erfahrungen in der Energiebranche wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint)
  • Strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeit
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
Wir bieten
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach Maßgabe des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • Entsprechend gute Sozialleistungen
  • Zudem können Sie in einem regionalen Fitnessstudio oder über die Plattform "Urban Sports Club" mit Hilfe eines Zuschusses von den Stadtwerken etwas für Ihre Fitness tun
Haben Sie Fragen?
Sie sind interessiert an dieser Aufgabe und möchten sich der verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Herausforderung stellen? Dann laden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf unserer Karriereseite hoch. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter: 02461/625-223 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung bei uns.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

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